سماء ٌ ..دون غطاء

إدارة الوقت

يعتبر موضوع /ادارة الوقت/من المواضيع الهامة في وقتنا الراهن لانه يتعلق بأغلى وأثمن الموارد على الاطلاق ألا وهو الوقت والذي قال عنه أسلافنا /الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك/وبالتالي فان الوقت الذي نملكه يعتبر من أهم الموارد الاساسية المتاحة لنا بل واهمها و أندرها,لذلك يجب العمل على استغلاله بالشكل الامثل كباقي الموارد المالية والبشرية.

أولاً:مفهوم الوقت:

من الصعوبة تقديم تعريف شامل ودقيق للوقت ولكن بصفة عامة يمكن القول أنه:

يعبر عنه بصيغة الماضي او الحاضر او المستقبل

والوقت يمضي نحو الامام دون تأخير أو تقديم ودون توقف او تراكم ودون الغاء او تبديل او احلال

والوقت مورد مهم من موارد الانسان والمنظمات والادارة حيث يؤثر في الطريقة التي تستخدم فيها الموارد الاخرى وهوبمثابة راس المال الحقيقي للانسان

ومع ذلك لانجد الحرص اللازم والكافي على هذا المورد الفريد من نوعه.

ثانيا ً: تعريف ادارة الوقت:

تعدد تعريفات ادارة الوقت لكنها بصفة عامة تتركز حول إنجاز الأعمال بشكل منسق ومنظم وفعال وتحقيق الاهداف بأفضل الوسائل واقل التكاليف

وهذا يتطلب استغلالاًجيدا ً لجميع الطاقات والامكانيات المتاحة للفرد وياتي الوقت في مقدمة هذه الامكانيات.

وبذلك تاتي اهمية دراسة ادارة الوقت من منطلق كيفية الاستغلال الامثل او الاكثر فعالية للوقت وليس تغييره او تبديله .

معظم افكار إدارة الوقت بديهية ولكنها ليست شائعة كما ان ادارة الوقت من المفاهيم المتكاملة والشاملة التي تصلح لكل زمان ومكان واي عمل واي شخص واي بيئة.

ادارة الوقت هي ادارة الذات بما يكفل الحصول على نائج محددة في وقت محدد وهي عملية مستمرة تتطلب وافر الرغبة في التطوير والتحسين  كما تتطلب التحليل والتخطيط والمتابعة.

مما سبق نستطيع ان نعرف ادارة الوقت بشكل عام على انها

(اسلوب اداري شخصي يمكن ان يلجا اليه ويستخدمه الناس في كافة المستويات وذلك حتى يتمنكوا من تخطيط وتنظيم وقتهم واستغلاله بالشكل الامثل).

ثالثاً تعريف ضياع الوقت:

يقصد بضياع الوقت مجموعة العوامل والظروف والمواقف التي تحدث مع الفرد وتؤدي الى تاخيره عن انجاز مهامه واهدافه  وواجباته المختلفة مثل الاتصالات الهاتفية الطويلة او الزيارات الطويلة اوالضيوف....